INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) GDPR 2016/679
Il presente documento descrive le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori di La Compagnia dell’Oro Srl
a) Titolare del trattamento, responsabile e incaricati
Il titolare del trattamento è la società La Compagnia dell’Oro Srl; il responsabile del Trattamento è Marco Cavenaghi; l’elenco dei responsabili in outsourcing e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare: Via Napoli, 28– 20060 Bussero – MI – Tel 02.95038000 – P.IVA 03594550968 – e-mail: lacompagniadelloro@legalmail.it
b) Finalità, modalità e luogo del trattamento
Il trattamento dei vostri dati personali di cui siamo in possesso e/o che vi saranno richiesti e /o che ci verranno comunicati da Voi e/o da terzi sarà svolto per adempiere a:
- obblighi contrattuali nonché relative modifiche ed integrazioni;
- conduzione delle attività connesse alle necessarie operazioni ai fini dell’adempimento precontrattuale o contrattuale;
- obblighi legali: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.;
I dati saranno trattati:
- per finalità connesse al contratto stipulato tra le parti (acquisto di beni e servizi);
- per finalità di natura amministrativa, civilistica, fiscale e contabile.
I dati da noi raccolti verranno conservati nei seguenti luoghi:
- Sede legale del titolare: Via Napoli, 28– 20060 Bussero – MI
- Server webhosting presso la società Aruba SpA - Loc. Palazzetto, 4 - 52011 Bibbiena (AR) P.iva 01573850516.
c) Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vs. di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti connessi ai Servizi hanno luogo presso la sede di La Compagnia dell’Oro Srl e sono curati solo da personale tecnico appositamente nominato quale responsabile e/o incaricato del trattamento.
d) Diffusione e comunicazione dei dati
I vostri dati potranno essere comunicati:
- a studi commercialisti e alle società di elaborazione dati per la contabilità-fiscale e consulenza;
- ad Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto;
- a enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche – (es. amministrazione finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, ecc.);
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
- alle società di factoring, ad istituti di credito, a società di recupero credito, di assicurazione, di assicurazione del credito, di informazioni commerciali, a professionisti e consulenti, ad aziende operanti nel settore del trasporto.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
e) Ambito di comunicazione
l’ambito di eventuale comunicazione di dati sarà nazionale o estero esclusivamente per le finalità sopra specificate.
f) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento da parte Vs. dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.
In caso di Vs. rifiuto a conferire i dati e/o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
- L’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
- L’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
- La mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto;
g) Diritti dell’interessato
Nei vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
- Conoscere l’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e la loro comunicazione intellegibile;
- Essere informati sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
- Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
- Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- Opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- Opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche commerciali o di comunicazione commerciale.
h) Periodo di conservazione dei dati
Il titolare del trattamento la informa che i vs. dati gestiti per finalità pre-contrattuale/contrattuale verranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per poter adempiere ad ogni incombenza di legge e, pertanto, gli stessi saranno conservati in ragione della durata della prescrizione prevista per legge al fine di gestire ed evadere le richieste delle autorità competenti, gestire eventuali contenziosi giudiziari e/o stragiudiziali, nonché gestire e rispondere a eventuali richieste di risarcimento del danno.
i) Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
Le richieste vanno rivolte al Titolare, senza specifiche formalità, inviando una comunicazione all’indirizzo PEC lacompagniadelloro@legalmail.it
La Compagnia dell’Oro Srl
